Rientrano in questo concetto tutti i documenti relativi al mero funzionamento interno come per esempio regolamento gestione uffici, note varie attinenti al funzionamento interno dell'ente
Il Manuale di Gestione del Protocollo Informatico- MdG è il documento approvato dalla Soprintendenza contente tutti gli articoli di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali, degli archivi e protocollo di sicurezza informatica dell'Ente