Archivio, protocollo e notifiche

Ricezione di istanze e richieste formali all'Ente in forma cartacea, notificazione di atti amministrativi per conto dell'Ente o di altre Pubbliche Amministrazioni (es. notifiche di multe, ecc.), tenuta dell'Albo Pretorio OnLine

Argomenti

Competenze

Il servizio di Archivio, Protocollo e Notifiche in un Comune gestisce tutto il flusso documentale:

il Protocollo registra e numera ogni documento in entrata/uscita (cartaceo e digitale) per garantirne tracciabilità e trasparenza,

l’Archivio si occupa della conservazione a lungo termine, riordino e inventariazione degli atti,

mentre l’Ufficio Notifiche (spesso tramite il Messo Comunale) si occupa della consegna ufficiale di atti e provvedimenti agli interessati, rispettando le scadenze legali.

Protocollo:
- Ricezione, registrazione e smistamento di tutta la corrispondenza (fisica e digitale).
- Assegnazione di un numero progressivo e data certa a ogni documento.
- Tracciabilità delle pratiche e garanzia di trasparenza amministrativa.
Archivio:
- Conservazione, gestione e riordino dei documenti comunali.
- Inventariazione e messa a disposizione per la consultazione (nei limiti di legge).
Notifiche:
- Consegna di atti ufficiali (avvisi, verbali, provvedimenti) a cittadini e imprese.
- Esecuzione delle notifiche tramite il Messo Comunale, assicurando la validità legale.
- Gestione dei depositi di atti presso la Casa Comunale quando la notifica diretta non è possibile.